Итоги теории

Подведу итоги теоретического блока.

Создание убедительной диаграммы состоит из 3 этапов:


1. ДАННЫЕ

  • Группировка
  • Сортировка
  • Формат

2. ДИАГРАММА

  • Выбираем форму диаграммы
  • Устанавливаем верные цвета
  • Анализируем диаграмму

3. ВЫВОДЫ

  • Формулируем выводы и заголовок
  • Выбираем «Сообщение диаграммы»
  • Ставим акценты

1. ДАННЫЕ

Группировка позволят сравнивать сравнимые вещи.
Не корректно сравнивать стажеров с экспертами.

Сортировка упрощает анализ, так как все построены по убыванию или возрастанию. Главный вопрос, по какому параметру делать сортировку?

Формат. Данные лучше отформатировать, чтобы убрать не значимую информацию, например:
•12 394 745 руб → 12,4 млн р.
•34,78% → 35%
•2485740 → 2 485 740

2. ДИАГРАММА

Форма диаграммы задает смысл и акцентирует внимание на нужных значениях. Как выбрать форму при помощи Diamap читайте далее.
Цвет важен, он задает смысл: хорошо / нейтрально / плохо, но придерживайтесь сложившихся паттернов.
Анализ – самое интересное. Диаграмма построена, проанали-зируйте ее, чтобы найти закономерности и сделать выводы. Ради анализа мы и строили диаграмму. Если результат не визуализирует выводы, смените форму диаграммы или цвета. Если выводы не приходят, значит диаграмма неудачная!

3. ВЫВОДЫ

Формализуйте выводы списком коротких предложений.
Заголовок в форме вопроса к выводу, лучше фокусирует внимание. Видя вопрос, люди бессознательно хотят дать ответ.
Сравните:
«Доля прибыли по клиентам за I–III кв. (млн р.)» или
«От кого зависит наш бизнес?»

Сообщение диаграммы – наверно самая сложная часть для новичков. Диаграмма должна «говорить» мысль, которую спикер хочет донести до аудитории.
Из примера: наш бизнес зависит от одного клиента Снаб-строй с долей 61%. Это плохо. Чтобы уйти от зависимости предлагаю сделать … . Для этого мне нужно … рублей и … ресурсов.
К сожалению, вместо этого сотрудники показывают диаграмму: «Вот распределение прибыли по клиентам за I–III кв – сами сделайте анализ и решите, что нам делать».
В книге показаны разные способы акцентов – выбирайте.
Главное сделайте акцент, иначе диаграмма будет молчать!
Делать правильное сообщение учу на тренинге (с.200).
21
-- /// --