Создание правильной диаграммы доступно каждому офисному сотруднику. Это не сложно, если все делать в правильной последовательности:
- Готовим данные в таблице
- Рисуем диаграмму и анализируем картинку
- Формулируем выводы и ставим акценты
Подготовка данных в Excel, подразумевает груп-пировку, сортировку внутри групп, приведение цифр к удобному формату восприятия.
Наиболее сложной задачей для новичков является выбор подходящего типа диаграммы. Чтобы упростить процесс, я разработал карту Diamap (см. главу 2), где представлены все типы диаграмм и оптимальные варианты их применения.
Часто сложности вызывает дизайн диаграммы. Поэтому примеры в книге оформлены в разных дизайнах, чтобы продемонстрировать скрытые возможности программы Excel. В инструкциях показано, как изменять даже самые тонкие настройки для дизайна.
Частая ошибка новичков — отсутствие выводов. В результате вся работа по созданию диаграммы теряет смысл: ведь мы визуализируем табличные данные, чтобы узнать зависимости и тенденции, которые приводят нас к выводам.
Выводам я уделяю много внимания и для каждого примера привожу выводы или указываю на их отсутствие, чтобы вы сделали их сами.
Вывод хорошо читается, если сделать акцент, привлекающий внимание к важной области диаграммы.