Освойте балансировку осей диаграммы в Excel за 5 минут

Наглядно показываю метод сравнения показателей разного масштаба. Руководство по гармонизации осей в Excel.

Вообразите задачу: вам необходимо наглядно увязать между собой выручку компании и число заключенных договоров. Вы создаете комбинированный график, назначаете общую горизонтальную шкалу и две вертикальные — одна отражает деньги, вторая отвечает за количество.

Поскольку пиковая выручка значительно обгоняет пиковое число договоров, Excel машинально задает единый потолок значений для обеих вертикальных шкал, деформируя картину. Как следствие — график считывается с трудом и кажется нелогичным.

Предельная сумма оборота на графике достигает 215 млн рублей, в то время как максимальное число соглашений — 27. Следовательно, на первой вертикальной шкале я установлю верхнюю границу около 250 млн рублей, а на второй — 70 единиц. Благодаря этому каждый индикатор получит соразмерную площадь на плоскости, и мы ясно увидим расхождения между блоками. Фокус зрителя останется на поверхности, отвечающей за деньги.

Действенный инструмент — комбинировать разные типы визуализации для разных массивов информации. Денежный поток органично передавать через область, а договоры — через колонки. Чтобы не разрушить единство, я выдерживаю все элементы в родственных тонах, но для второго показателя применяю фактурную штриховку.

Для устранения разночтений я непременно подписываю каждый сегмент. Шкалы с подписями вынуждают зрителя метаться взглядом. Поэтому я убираю названия с краев и помещаю их в плоскость графика — в финальную точку каждого смыслового отрезка. Это также позволяет отказаться от громоздкой легенды.

Так как базовая «область» не умеет отображать контрольные точки, я пошел на небольшую профессиональную уловку: добавил третий слой с данными по обороту в форме линии с маркерами.

Двойная система координат — вечный источник зрительского напряжения, ведь непонятно, что к чему привязано. Когда цифры и наименования вынесены непосредственно на график, оси можно сделать невидимыми. Именно скрыть, но не удалять, ведь их исчезновение разрушит структуру диаграммы. Для этого я окрашиваю их в белый оттенок.

🤍 Зафиксируйте в закладках — этот прием точно пригодится.

Разберем алгоритм сборки шаг за шагом. Для тренировки загрузите учебный файл.

1. Формирование исходной комбинированной диаграммы в Excel.

2. Внедрение графика для показателя «Оборот, млн руб.».

3. Выбор формата для каждого блока: область и линия с маркерами для оборота, столбцы для звонков. Подключение вспомогательной оси.

4. Фиксация верхнего предела шкалы в значении 70 для уменьшения высоты столбцов.

5. Регулировка бокового отступа для увеличения ширины колонок.

6. Замена монотонной заливки на узор с диагональной линией на синей подложке.