Динамика прибыли: как сделать выразительную диаграмму для годового отчета

Как наглядно отразить успех? Когда бизнес показывает устойчивый рост, это нужно подать в отчёте эффектно и запоминающееся.

Моя задача — отобразить динамику прибыли за 5 лет и добавить прогноз на следующий год.

Excel по умолчанию предложит стандартный вариант. Прогноз я выделил вручную (все приёмы выразительного прогнозирования — в моей книге).

Но для меня такой вариант слишком скучен. Хочу дополнительно подчеркнуть ежегодное увеличение прибыли. Покажу пошаговую методику.

Чтобы сфокусировать внимание на наших сильных результатах, размещу на каждом столбце величину роста прибыли по сравнению с прошлым годом. Для этого добавлю ещё один ряд данных.

Здесь раскрою редко встречающийся лайфхак. Я строю два столбца, а затем задаю перекрытие 100%. В итоге оранжевый столбик накладывается поверх синего.

Глядя на результат, многие скажут: «…зачем так сложно, можно же просто взять гистограмму с накоплением». Можно, но важные детали решают всё. Гистограмма с накоплением размещает подписи данных только внутри столбцов. Чтобы обойти это ограничение, я использую два перекрывающихся ряда.

Почти всегда убираю оси и выношу числовые значения прямо на диаграмму. Так информация читается быстрее и легче анализируется.

Меняю цвет. Пусть будет голубой. Прибыль и прирост — это единая экономическая сущность, поэтому логично использовать один цвет с разной насыщенностью. Какая здесь логика? Моя цель — акцентировать прирост, значит он получит более глубокий насыщенный синий (как подбирать цветовые решения и почему это значимо — в книге с примерами).

Суть диаграммы — динамика по годам, поэтому ось времени должна быть главной. Сделаю её жирным шрифтом и крупным кеглем:

Полученный вариант стал лучше, но до идеала ещё далеко.

Непонятно, что верхнее число относится именно к приросту.

Значения прибыли слишком крупные, плохо вписываются и содержат лишние детали. Перед визуализацией данные всегда нужно готовить. Очевидно, что руководителя интересуют только миллионы рублей.

Заменяю метки:

И вот здесь мой лайфхак с двумя столбцами пригодился по-настоящему. Я могу разместить цифру прироста над тёмно-синим столбцом. Зачем это важно? В 2023 году прирост небольшой, и значение «+5» просто не поместилось бы внутри.

Занимаюсь оформлением диаграммы. Корректирую заголовок, привожу шрифты к единому стилю, меняю пропорции области построения.

Особо выделяю прогноз на следующий год. Сейчас в диаграмме используется 4 типа заливки, но все они выдержаны в единой цветовой гамме, потому что мы показываем один показатель — прибыль.

Сравните с исходным вариантом — разница очевидна.

Белый фон хорош для проектора или печатной версии. Но если вы выступаете перед советом директоров на большом телевизоре, рекомендую чёрный фон. Он не утомляет зрение и придаёт отчёту премиальный вид.

Вот как эта же диаграмма выглядит в тёмном исполнении:

Если прирост из года в год остаётся значительным, цифру можно разместить внутри столбца. Диаграмма получит другую структуру, и вы сможете использовать гистограмму с накоплением.

Подготовил для вас пример лаконичного минималистичного дизайна — всё показано единым белым цветом:

1. Лайфхак с двумя перекрывающимися рядами дал мне гибкость в управлении подписями данных.
2. Я смог сделать главным визуальным акцентом именно прирост от года к году.
3. На диаграмме одновременно показан факт и план на следующий год.

Удачной подготовки ваших годовых отчётов!

Подробные пошаговые инструкции — на моём сайте.

Моя цветная книга «Магия диаграмм для отчётов и презентаций» — рекомендую для корпоративной библиотеки.