Панель управления эксперта: недельная динамика + финальный аккорд
На какие два вопроса руководитель хочет получить ответ с первого взгляда на отчёт?
Правый столбец на схеме как раз и отображает общий результат и структуру расходов за выбранный отрезок времени. Выглядит лаконично, но построить такой график в Excel с ходу не выйдет: на нём уместились и проценты, и абсолютные цифры, и наименования категорий, и общая сумма затрат. Как собрать такую конструкцию в Excel — разбираю ниже в пошаговом руководстве.
- Динамика: ситуация улучшается или ухудшается? — для этого мы смотрим на график по неделям или месяцам.
- Точка «здесь и сейчас»: сколько вышло в итоге? — эту роль берёт на себя столбец с итогами.
Правый столбец на схеме как раз и отображает общий результат и структуру расходов за выбранный отрезок времени. Выглядит лаконично, но построить такой график в Excel с ходу не выйдет: на нём уместились и проценты, и абсолютные цифры, и наименования категорий, и общая сумма затрат. Как собрать такую конструкцию в Excel — разбираю ниже в пошаговом руководстве.
Дэшборд с финальным столбиком — вся суть отчёта на одном экране
В этом кейсе я создаю панель для анализа рекламного бюджета:
- динамика затрат по неделям с разбивкой по каналам;
- сводная структура расходов по каждому источнику;
- доли в процентах и потраченные суммы;
- финальный столбец с общей суммой справа.
1. Связка двух диаграмм
Не вздумайте пытаться втиснуть итоговый показатель в ту же диаграмму, что и текущие данные. Разный масштаб значений безжалостно исказит картинку.
Попытка уместить всё в одной диаграмме — наглядность теряется сразу
Грамотное решение — состыковать два графика:
- привести их к общему визуальному знаменателю — форме столбцов;
- выровнять по единой горизонтальной логике: «затраты за неделю 1 + затраты за неделю 2 … = общие расходы за период»;
- выдержать одну цветовую палитру.
Единый стиль превращает два графика в одну стройную систему
2. Визуальный вес итогов
Как ненавязчиво, но уверенно вывести итоги на первый план? Я просто сделал этот столбец шире. Он сразу собирает на себя внимание и выглядит весомее.
Для этого использован трюк с двухуровневыми осями.
Для этого использован трюк с двухуровневыми осями.
3. Самодостаточная легенда
Я пошёл чуть дальше и сформировал готовые подписи к рядам, куда включил название категории, числовое значение и её процентную долю. Это элегантный ход: вы можете отказаться от отдельной легенды и мгновенно увидеть полный расклад за любой период.
Дашборд, который не требует расшифровки, — признак мастерства
Чем заменить итоговый столбик?
Кольцевая диаграмма — достойная альтернатива столбчатой. Что выбрать: кольцо или столбец? По большому счёту, оба варианта отлично справляются с демонстрацией распределения разных видов затрат. Я отдаю предпочтение столбцам — они визуально продолжают линию графика, глазу их воспринимать чуть легче, и вдобавок не нужна лишняя подпись.
Решение с кольцом — как способ освежить визуальный ритм отчёта
Однако если обилие столбиков начинает рябить, кольца помогают разбавить визуальный ритм. Главный совет: доверяйте своему вкусу и выбирайте то, что комфортнее и приятнее видеть именно вам.
И ещё один вечный вопрос от директора: «Укладываемся ли мы в план?». На этом графике план не отражён — вот пример, где он учтён.
И ещё один вечный вопрос от директора: «Укладываемся ли мы в план?». На этом графике план не отражён — вот пример, где он учтён.
📥 Скачать готовый шаблон Excel — только вставьте свои цифры.
Хотите собрать такой же самостоятельно?
🤍 Сохраните страницу в закладки — обязательно выручит в нужный момент.
Давайте пройдём весь путь создания от начала до конца. Для тренировки скачайте учебный файл.
1. Строим базовую гистограмму с накоплением.
Давайте пройдём весь путь создания от начала до конца. Для тренировки скачайте учебный файл.
1. Строим базовую гистограмму с накоплением.
Шаг первый
2. Вызываем меню «Формат ряда данных».
Шаг второй
3. Играем с шириной зазора, чтобы столбцы читались свободно.
Шаг третий
Настраиваем палитру:
4. Директ — цвет #009900.
4. Директ — цвет #009900.
Шаг четвертый
5. SEO — второй базовый оттенок зелёной гаммы.
Шаг пятый
6. SMM — цвет #008000.
Шаг шестой
7. PR — цвет #00CC99.
Шаг седьмой
8. Выставки — пятый стандартный тон зелёного.
Шаг восьмой
🕒 Развёрнутая пошаговая инструкция
Глубже про саму технику итогового столбца и массу других профессиональных секретов я рассказываю в своей новой книге «Магия диаграмм для отчётов и презентаций».