Диаграмма Ганта «План vs Факт» в Excel. Мгновенная сборка отчёта
Готовый инструмент и руководство для Excel. Делюсь авторской версией продвинутой диаграммы Ганта, которая позволит держать руку на пульсе проекта и мгновенно замечать расхождения с графиком.
В чём её сила:
В чём её сила:
- Диаграмма выстраивается сама на основе вашей таблицы с датами.
- Наглядно подсвечивается расхождение между задумкой и реальностью (план-факт).
- Встроена индикация выходных дней.
Ключевой ракурс — диаграмма Ганта, где запланированное сравнивается с достигнутым
Собрать такую визуализацию было тем ещё челленджем, ведь в Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта. Вариант без отображения плановой длительности я разбирал в предыдущей статье.
Как создать диаграмму Ганта в Excel?
Шаг №1. Каркас из линеек с сортировкой
Чтобы визуально разбить проект на логические блоки, я добавил в исходные данные пустые строки. За основу взял классическую линейчатую диаграмму с накоплением.
Стартовый элемент — линейчатая диаграмма, превращающаяся в основу для Ганта
Шаг №2. Сценарий заливки
Для плана я выбрал броский оранжевый — он сразу кричит об отставании. Если оранжевый «хвост» уходит влево, у нас сложности с реализацией задач. Чем массивнее оранжевый блок, тем больше разрыв с графиком. Если же оранжевые «головы» выглядывают справа, это редкий, но приятный сигнал о том, что мы идём с опережением.
Факт выполненных задач заливаю зелёным, то, что в работе, — синим. Задачи, которые только в перспективе, помечаю штриховкой.
Прогресс демонстрирую с помощью ряда «Длительность». Полосы из ряда «Дата начала» задают точку старта для каждой фазы, поэтому их можно обрезать. Минимальную границу на оси я смещаю до 10.06.
Факт выполненных задач заливаю зелёным, то, что в работе, — синим. Задачи, которые только в перспективе, помечаю штриховкой.
Прогресс демонстрирую с помощью ряда «Длительность». Полосы из ряда «Дата начала» задают точку старта для каждой фазы, поэтому их можно обрезать. Минимальную границу на оси я смещаю до 10.06.
Тонкая настройка оформления этапов — цвет диктует статус задачи
Шаг №3. Тюнинг интервалов и метка сегодняшнего дня
На этой шкале времени неделя выступает основным шагом, что невероятно удобно для планирования, особенно с учётом выходных. Серые затемнённые полосы мягко обозначают дни отдыха, делая их легко считываемыми.
В заголовок я вынес цветовую легенду, так что расшифровка всегда перед глазами. Красная черта, отмечающая текущий день, нарисована вручную — буду признателен, если кто-то подскажет, как заставить её обновляться автоматически. Я пока решения не нашёл.
В заголовок я вынес цветовую легенду, так что расшифровка всегда перед глазами. Красная черта, отмечающая текущий день, нарисована вручную — буду признателен, если кто-то подскажет, как заставить её обновляться автоматически. Я пока решения не нашёл.
Финальный штрих — диаграмма моментально реагирует на любые правки в вашей таблице
Ключевая задача инструмента — молниеносная сборка наглядных отчётов для камерных проектов. Незаменимый помощник для проджект-менеджера и руководителя, позволяющий отслеживать прогресс задач.
К чему мы пришли в итоге
- Значительная часть фаз проекта реализуется с запаздыванием относительно намеченных дат.
- Текущие стадии — программирование и контентное наполнение — выбиваются из графика.
- Прогноз указывает, что три финальных этапа не впишутся в рамки плана и стартуют позднее намеченного срока.
📥 Забрать готовый шаблон в Excel, куда останется только подставить ваши данные.
Хотите собрать своими руками?
🤍 Добавьте страницу в закладки — в нужный момент она окажется под рукой.
Разберём процесс создания по шагам. Для практики загрузите учебный файл.
1. Разбейте вехи проекта на три блока, вставив пустые строки в таблицу.
Разберём процесс создания по шагам. Для практики загрузите учебный файл.
1. Разбейте вехи проекта на три блока, вставив пустые строки в таблицу.
Первый шаг
2. Выстройте линейчатую диаграмму с накоплением, опираясь на столбцы A, C, D, F, G.
Второй шаг
3. Вынесите фактические результаты на вспомогательную ось.
Третий шаг
4. Активируйте обратный порядок значений по вертикальным осям.
Четвертый шаг
5. Задайте граничные значения по горизонтальным осям, установив шаг сетки в 7 дней.
Пятый шаг
6. Внедрите дополнительные деления для горизонтальной оси.
Шестой шаг
7. Скройте вспомогательные оси.
Седьмой шаг
🕒 Развёрнутая пошаговая инструкция
Как превратить диаграммы в отчётах и презентациях в инструмент убеждения? Секреты раскрываю в своей новой книге «Магия диаграмм для отчётов и презентаций».