Рассмотрим сложный пример диаграммы Ганта в Excel, когда нужно отслеживать ход проекта и его отклонение от плана.
Диаграмма автоматически строиться на базе таблицы с этапами.

План выполнен в насыщенном цвете оранжевом, чтобы подчеркнуть его отличие от реального положения дел. Общая философия - если оранжевый торчит слева значит мы отстаем. Много оранжевого - сильное отставание от плана

Выполненные задачи зелёные, а в процессе — синие. Задачи в прогнозе обозначены штриховкой. Легенда вынесена в заголовок.
Красная линия текущего дня добавлена вручную.

Ось времени имеет недельный шаг, что удобно для планирования с учётом выходных дней. Выходные дни отмечены серым цветом.

Построение диаграммы оказалось непростой задачей, поскольку изначально в Excel не было функции диаграммы Ганта.

В качестве основы была использована обычная линейчатая диаграмма с накоплением.

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Диаграмма Ганта — инструмент для планирования и отслеживания работы по проекту. Её применяют в различных сферах:

1. Строительство — для управления сроками выполнения работ.
2. Производство — для отслеживания задач и соблюдения сроков.
3. Разработка ПО — для управления проектами, планирования задач и выявления задержек.
4. Маркетинг и реклама — для планирования кампаний и мероприятий.
5. Научные исследования — для управления экспериментами и публикациями.
6. Управление персоналом — для планирования кадровых задач.
7. Образование — для управления программами и курсами.
8. Логистика — для планирования поставок и сроков.
9. Финансы — для управления инвестициями и финансовыми потоками.
10. Услуги — для планирования проектов в консалтинге, юриспруденции и IT.

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:

Внесём в таблицу пустые строки, чтобы разделить этапы проекта на три крупных блока.

Строим на основании столбцов A,C,D,F,G таблицы линейчатую диаграмму с накоплением.

Перенесем фактические результаты на вспомогательную ось.

Включим обратный порядок значений по вертикальным осям.

Настроим минимальное и максимальное значение по горизонтальным осям. Также настроим деления, чтобы линии сетки имели шаг в 7 дней.

Добавим деления для горизонтальной оси для большей графичности шкалы.

Скроем промежуточные оси.

Уменьшим ширину полос и перекрытие рядов для запланированных сроков, чтобы показать все ряды. И уберем заливку ряда "Дата начала". Автоматическую оранжевую заливку ряда не меняем.

Для ряда "Дата начала факт" настроим параметры зазора.

Точки ряда "Длительность факт" окрасим в разные цвета. Выполненные этапы отметим зелёным, остальные - синим.

Для точек "В прогнозе" добавим узорную заливку - диагональные полосы.

Добавим тень линиям сетки, так мы "затемним" выходные дни.

Дополним заголовок описанием статусов этапов. Уменьшим шрифт дополнительного текста и окрасим его в соответствующие цвета.

Для понимания, на каком этапе находится проект и соблюдаются ли сроки добавим линию на уровне текущего дня.

Линию окрасим красным для яркого акцента.

Удобный помощником в выполнении проекта, который помогает следить за сроками выполнения задач относительно плана.

Что говорит диаграмма?

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.