Пример стильного оформления отчетов с множественными количественными показателями. Простая, но эффективная таблица, целью которой является отображение количества звонков за день и выделение пиков продуктивности сотрудников с использованием тепловой карты.

Все сотрудники отсортирована по итоговому рейтингу качества, что позволяет сразу выявить лидеров и аутсайдеров.
В этой компактной таблице 20 сотрудников и отчет об их работе за месяц. Количество сотрудников может легко увеличено до 50.
Нет другого способа наглядно показать динамику по 50 сотрудникам одновременно!

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 50 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Тепловая карта (от англ. heatmap) — это графический способ представления данных, при котором отдельные значения в таблице показаны разными цветами. Данный прием удобен при необходимости ранжирования данных от меньшего к большему.

Такая таблица поможет сделать ваш дашборд не только ярче и визуально интереснее, но и более информативным, без необходимости вчитываться в каждое значение

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:

В каждом отчете должны быть выводы, итоги, либо рассчитаны другие ключевые показатели. Без этого отчет - набор цифр, который не имеет возможности применения. Добавим в нашу таблицу столбец итогов. Так как цифровых значений у нас много, добавим его в начале таблиц, для простоты соотношения строк.

Зададим название столбца «Итоги». Ниже введем формулу =СРЗНАЧ(С4:АА4), которая рассчитает среднее значение по менеджеру. Распространим формулу до конца столбца.

Настроим формат чисел, для более компактного представления

Установим сортировку от самого продуктивного сотрудника к менее продуктивным. Это действие упорядочит отчет и облегчит его восприятие

Зададим столбцу со средними значениями цветовую шкалу, с помощью условного форматирования. Это поможет наглядно показать разницу между менеджерами в зависимости от их продуктивности и задать цветовую палитру нашей тепловой карте.

По такому же принципу создадим саму тепловую карту. Кроме интуитивного зелёный - лучше, красный - хуже, карта теперь будет еще соотноситься со столбцом средних значений.

Добавим еще один столбец в таблицу, для очерчивания границы основного поля данных.
Для пустую сроку, которую используем для добавления дней недели под датами. Это повысит удобство отчёта и просчёта смен вообщем.

Отредактируем формат даты в третьей строке. Кроме встроенных форматов, мы можем добавлять свои или менять имеющиеся. Простой манипуляцией с удалением двух символов, мы упростим формат даты.

С помощью формулы:

=ЕСЛИМН(ДЕНЬНЕД(D3)=1;"пн";ДЕНЬНЕД(D3)=2;"вт";ДЕНЬНЕД(D3)=3;"ср";
ДЕНЬНЕД(D3)=4;"чт";ДЕНЬНЕД(D3)=5;"пт";ДЕНЬНЕД(D3)=6;"сб";ДЕНЬНЕД(D3)
=7;"вс")

добавим в строку 4 автоматическое проставление дня недели, в соответствии с датой выше.

Для улучшения общего вида таблицы подправим некоторые форматы данных, в первую очередь объединим ячейки для заголовков столбцов.

Расставим акценты. Установим полужирное начертание заголовкам ведущих столбцов и средним значениям. Для лучшей читаемости, разнообразим размеры шрифтов.

Скорректируем ширину столбцов и установим белый фон поля построения таблицы, для дополнения картины

И в завершение закрасим "шапку" таблицы в цвет, который не будет идти в контраст с цветовой шкалой.

Границы установим также белые, чтобы очертить каждое цветное значение.

Установим автоматический ввод данных при смене первой даты в ряду. Для этого установим формулу: =D3+1, в ячейку Е3. Применим эту формулу по строке. И теперь при замене значения в ячейке D3 (даты первого дня периода), даты и дни недели заполняться для всей таблицы. Выделим первый день периода цветом #0070C0.

Выберем красный цвет текста, для выходных дней, и цвет #969696, для значений поля. Это добавит органичности всей таблице.

Из простой таблицу учета ежедневной продуктивности менеджеров мы сделали готовый дашборд, который подойдет для отчетности любого уровня и сохраняет смысловую нагрузку.
Цвета в тепловой карте помогают мгновенно определить уровень продуктивности каждого менеджера. Цветовая шкала здесь относительная, а не абсолютная.
В каждой группе данных самый высокий показатель выделяется насыщенным зеленым цветом, а самый низкий — красным. Промежуточные уровни представлены различными оттенками зеленого, желтого и красного в зависимости от их близости к максимальным и минимальным значениям.

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 50 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.