Линия план факт

План / факт один из самых востребованных отчетов в бизнесе. Начнем с визуализации количества запланированных деталей и факта производства в динамике.
Пример отчета по производству редукторов в штуках. С мониторингом итогового отклонения от плана. Плюс прогноз.
Идеальный дашборд для начальника цеха или производства.
Верхняя часть диаграммы содержит жирную линию фактического количества произведенных редукторов, запланированное количество отображено красными метками.
Использованы красные и зеленые линии повышения/понижения, которые показывают положительные и отрицательные отклонения от плана за день.
Руководитель видит на сколько хорошо отработала смена.

Нижняя часть покажет суммарное отклонения от плана на текущую дату.
Руководитель видит какое общее отклонение от плана производства и можем принять меру по исправлению ситуации.
Черной пунктирной линией автоматически рассчитывается прогноз.
Он позволяет планировать ресурсы.
Цифровые маркеры показывают значение для понимания ситуации.

Это хорошо зарекомендовавший себя дашборд производственного отдела, показывающий отклонение от плана в количестве.

Нужны дашборды для эффективного управления - пишите или звоните.
БЫЛО / СТАЛО

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
Оплата телефоном по QR-коду
или кнопкой на сайте.
Без регистрации.
Сразу после оплаты будет
страница со ссылкой на файл.
Где применяется диаграмма?
Диаграммы типа план/факт могут быть применены практически во всех сферах деятельности, где необходимо отлеживать выполнение плана в штуках, тоннах, метрах, килограммах...

Одного взгляда достаточно чтобы оценить общую ситуацию на производстве или цеху.
В моей практике дашборд демонстрировался на экране при входе в цех. Что наглядно показывало сотрудникам ситуацию с выполнением плана производства.

Для анализа разных участков делается дашборд из нескольких диаграмм.

Все сделано в Excel.
ИНСТРУКЦИЯ КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ
Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.
Добавление диаграммы
Добавляем стандартный линейный график для отображения соотношения план/факт.

Стилизация линий

Начнем оформление с линии "Факт" для этого откроем "Формат ряда данных".
Установим черный цвет линии, чтобы выделить её на фоне линии "План"
Ряд "План" окрасим темно-красным цветом и зададим ей уровень прозрачности 50%. Также уменьшим толщину линии. Все эти действия уберут линию на второй план, по отношению к графику "Факт".
Для создания эффекта пунктирной линии добавим маркеры в форме штриха в таком же цвете как и сама линия. Это не только задаст структуру линии, но и каждый штрих будет соответствовать точке данных.
-- / --

Полосы повышения/понижения

Добавим полосы повышения и понижения для отслеживания отклонений от плана.
Полосы понижения отметим красным цветом для указания отрицательного отклонения.
Полосы повышения окрасим зелёным - цвет положительного колебания.
Настроим боковой зазор между точками ряда "План" для увеличения ширины полос повышения/понижения.
-- // --
Настройка вертикальной оси
Уменьшим минимальное значение вертикальной оси, чтобы график не "прижимался" к горизонтальной оси.
Линии сетки
Оставим линии сетки для простоты соотнесения значений с осью, но сделаем их менее заметными.
Подписи данных
Добавим подписи данных для ряда "Факт".
Легенда
Сменим положение легенды на "Сверху", ведь в верхней части рафика у нас больше свободного пространства.
Формат текста
Скорректируем размер текста осей и подписей данных. Для акцента добавим полужирное начертание для подписей данных.

Копирование диаграммы

Копируем полученную диаграммы с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT.
Переместим поле с данными на столбцы "Разница факт" и "Прогноз".
Добавим еще один ряд по столбцу "Разница план", он поможет отобразить данные более корректно.
Вертикальная ось
Откорректируем минимальное и максимальное значение оси для корректного отображения.
Полосы повышения и понижения
Автоматически полосы повышения/понижения прикреплены к линии "Разница факт", но более информативно будет, если они будут откладываться от горизонтальной оси. Для этого полосы повышения, которые оказались ниже горизонтальной оси, окрасим в красный.
Полосы понижения выше горизонтальной оси окрасим, соответственно в зеленый.
Линия "Разница факт"
Полосы повышения/понижения заменяют нам столбцы и необходимость в линии "Разница факт" отпадает. Скроем линию
Уменьшим боковой зазор до 7% для увеличения ширины столбцов.
Метки данных
Установим подписи данных так чтобы они не пересекались с красными столбцами и оставались на зеленых столбцах.
Уменьшим размер шрифта и установим полужирное начертание для подписей данных.

Линия "Прогноз"

Для линии "Прогноз" установим штриховую заливку, чтобы линия не оттягивала на себя внимание.
Уберем маркеры на линии, ведь нам не нужно на "Прогнозе" отмечать конкретные точки, а нужно видеть общую тенденцию.
Линия "Разница план"
Линия "Разница план" совпадает с горизонтальной осью и имеет только нулевые значения - скроем и её.
Горизонтальная ось
Уберем горизонтальную ось, так как её фактически заменяет линия "Прогноз".
Линии сетки
Уберем линии сетки, что не нагромождать график лишними деталями.
Легенда
Скроем легенду, так как она не соотноситься с фактической диаграммой.
Заголовок
Сместим заголовок вниз и заменим текст в соответствии с заполнением диаграммы. Сместим область построения выше для улучшения вида.
Результат
Вот так наглядно можно представить соотношение запланированного плана и фактического производства продукции. А использование дополнительных инструментов, таких как линии повышения и понижения на графике, может повысить информативность и наглядность данных.
Как результат - верные выводы руководителя!

В этом примере мы также использовали двойную ось времени, если хотите построить свою временную ось воспользуйтесь Шаблоном.

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
Оплата телефоном по QR-коду
или кнопкой на сайте.
Без регистрации.
Сразу после оплаты будет
страница со ссылкой на файл.
-- /// --
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

...еще 9 популярных диаграмм