Функциональная диаграмма выполнения плана по филиалам. Все данные на одном экране. Визуализировано 5 параметров выполнения плана.

Реализовано в горизонтальной диаграмме Excel, которая имеет сильно меньше возможностей чем вертикальная. Тем не менее красными рисками показаны точки плана. Визуализированы 3 параметра: факт в млн. руб, отклонение от плана в млн. руб, процент выполнения плана.

Значение выполненного плана в % размещено в подписях к оси, это интересное решение когда не хочется перегружать диаграмму лишними подписями у столбиков.

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Такие графики полезны во многих областях:

• Отделы: выявляют сильные и слабые стороны подразделений.
• Проекты: сравнивают фактические и запланированные сроки исполнения.
• Сотрудники: определяют лучших и отстающих сотрудников.
• Регионы: сравнивают эффективность рынков.
• Время: отслеживают динамику изменений результатов.
• Продукты: выбирают наиболее успешную продукцию.
• Каналы сбыта: оптимизируют стратегии продаж.
• Покупатели: формируют целевые аудитории для рекламы.

Они ускоряют принятие решений и повышают эффективность компании

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:

Для отделения более мелких филиалов добавим пустую строку.

Добавим линейчатую диаграмму стандартного вида.

Установим обратный порядок категорий для вертикальной оси.

Изменим диапазон для подписей оси, так мы не только увидим название города, но и процент выполнения плана.

Установим максимальное перекрытие между рядами. Так ряд "План" окажется на заднем плане.

Установим заливку ряда "Факт" голубым цветом. Заливку ряда "План" уберем вовсе.

Добавить стандартную погрешность. Также скроем горизонтальную ось.

Еще добавим метки предварительно выбрав ряд "Факт". Уберем сетку и легенду, чтобы уменьшить визуальный шум.

Сменим направление погрешности и сменим её величину. Погрешность покажет уровень плана для каждого филиала даже при перевыполнении.

Сменим заливку погрешности на темно-красную. Ширину зададим 1,25 пт.

Сменим размер шрифта заголовка и

Сделаем копию диаграммы. Так мы сохраним основные настройки форматирования.

Сменим диапазон данных на столбца показывающие отклонения от плана. Также сменим Название диаграммы.

Уберем подписи оси. Подписи по оси первой диаграммы заменят их. Добавим метки для всех рядов.

Зададим формат числа подписей вручную [=0]"";Основной. Это уберет нули и оставит только реальные числа.

Установим оранжевую заливку для негативных отклонений.

Зеленый оттенок установим для положительных отклонений.

В заключение можно сказать, что использование горизонтальных диаграмм в Excel — это отличный способ анализировать и показывать, как идут дела в разных филиалах. С помощью таких диаграмм легко увидеть, где план выполнен хорошо, а где есть проблемы. Например, на диаграмме видно, что в большинстве филиалов продажи ниже, чем планировалось, но в Петербурге и Иркутске продажи оказались выше плана. Это помогает лучше понять, что происходит в каждом филиале, и принимать правильные решения для улучшения работы.

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.