Диаграмма подходит для анализа показателей сотрудников отдела. Особенно если их 5-8 человек и нужен помесячный отчет за год.

Цель - на одном экране увидеть динамику кол-ва сделок по каждому сотруднику в едином масштабе. Сразу сравнить с плановыми показателями.
Сделать выводы кого хвалить, а с кем вести беседы.

Представленная диаграмма не выглядит сложной, но чтобы ее построить в Excel мне пришлось применить несколько не стандартных трюков:

• Над итоговыми столбиками выведен процент выполнения плана
• Все столбики факт сделаны одним цветом
• Есть широкие столбики итогов за весь период времени
• Оранжевые хвостики плана сверху сигнализируют о невыполнении

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Когда у вас 5-10 показателей. Вы смотрите динамику за 3-12 периодов.

В этом примере, для анализа динамики 5+ сотрудников помесячно и отслеживания показателей выполнения плана каждым сотрудником ежемесячно и за период в целом.

Для каждого сотрудника хорошо прослеживается динамика за 7 месяцев, видно падение у Дурова А. и хорошая динамика у Сазонова Д., тогда как Артемов Д. начал работать позже.

Итоговый план-факт показан снизу, как широкий столбик. Плюс отдельной строкой посчитан процент выполнения плана.

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:

Для того чтобы диаграмма строилась с правильными интервалами между данными, и сама таблица была удобнее в использовании добавим по 2 пустых столбца между блоками месяцев.

Установим минимальную ширину для пустых столбцов и очистим форматирование, чтобы визуально разделить блоки таблицы.

Настроим формат текста таблицы для более органичного вида.

Для второй части диаграммы с итогами добавим еще один блок правее. Отступив один столбец добавим шапку и применим формат по образцу блоков.

Добавим формулы для подсчета итогов:

• рассчитаем размер плана за весь период для каждого менеджера → в ячейку AC6 введем формулу =СУММ(B6;F6;J6;N6;R6;V6;Z6) → применим формулу ко всему столбцу скопировав её или протянув за угол ячейки до конца столбца;
• рассчитаем фактическое количество сделок за весь период для каждого менеджера → в ячейку AD6 введем формулу =СУММ(C6;G6;K6;O6;S6;W6;AA6) → применим формулу ко всему столбцу скопировав её или протянув за угол ячейки до конца столбца;
• чтобы проставить позже на диаграмме процент выполнение плана, рассчитаем здесь значение, которое всегда будет немного больше чем максимальное значение в общем плане и факте → в ячейку AE6 введем формулу =МАКС(AC6:AD11)+МАКС(AC6:AD11)*0,05;
• продублируем значение ячейки АЕ6 по столбцу → установим, что каждая ячейка диапазона AE7:AE11 =$AE$6;
• вычислим долю выполнения плана за период каждым сотрудником → в ячейку AF6 введем формулу =AD6/AC6 → применим формулу ко всему столбцу скопировав её или протянув за угол ячейки до конца столбца.

Добавляем стандартную диаграмму и получаем буйство цветов, которое сложно понимать. Сделать выводы по такой диаграмме невозможно!

Исправим ситуацию правильно подобранным форматированием.

Избавимся от тонких столбцов и сгруппируем план и факт каждого периода, отрегулировав параметры столбцов.

Каждый месяц задается стандартно другим цветом, от этого случается путаница. Установим для все рядов "план" 3-й оттенок оранжевого цвета.

По аналогии, для всех рядов "факт" установим голубой цвет заливки. Теперь четко видно соотношение план/факт по каждому сотруднику и динамику в рамках периода.

Добавим метки данных для рядов "факт".

Сделаем метки белыми, увеличим шрифт и добавим жирность для лучшей читаемости.

Уберем элементы не несущие смысловую нагрузку, чтобы не перегружать диаграмму. Легенда только добавит путаницы - уберем её.

Линии сетки также скроем.

Уберем вертикальную ось, в ней нет необходимости после проставки подписей.

Сделаем текст крупнее и ярче, немного скорректируем текст и окрасим слова "план" и "факт" в цвета столбцов, которые их отображают - это действие заменит легенду.

Создадим копию диаграммы для сохранения форматов.

Установим диапазон данных из таблицы "Итого": план, факт и Макс.

Сменим тип диаграммы "Макс" на график, получаем ровную линию - уровень.

Сделаем массивные широкие столбцы, которые будут соотносится с верхними блоками столбцов по каждому менеджеру.

Выберем тот же оттенок оранжевого для ряда "план".

Для ряда "факт" выберем голубой цвет.

Добавим подписи столбцам "факт".

Подписи сделаем белыми, шрифт установим жирный и соразмерный столбцам.

Добавим линии "Макс" подписи данных.

Число "434" не несет для нас никакого смысла, заменим подписи ряда на ячейки диапазона с процентной долей выполнения плана.

Сделаем подписи крупнее, добавим полужирное начертание.

Задача данной линии выполнена. Все отметки выполнения плана на одном уровне, который будет регулироваться при измении значений таблицы и всегда будет выше значений. Добавив график по точкам процент выполнения плана был бы разных уровнях.

Заголовок верхней диаграммы объединяет их обе. Уберем заголовок для нижней диаграммы.

Благодаря цветовому кодированию легко воспринимать большой объем информации. Видно продуктивность каждого сотрудника помесячно и за весь период.
Плановый уровень не перетягивает внимание на себя, но при невыполнении плана оставляет оранжевый хвостик.
Добавим в нашу диаграмму выводы и для их визуализации используем акценты:

• стрелки с трендами
• красные и зеленые цвета выполнения плана

Теперь диаграмма заговорила:

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.