Эффектные часы в Excel. Тайминг тренинга: начало, перерывы, практика

Как визуализировать время мероприятия на циферблате в Excel?
Визуализации времени в Excel с помощью диаграмм секунды, минуты.
Пришло время часов.

Для планирования времени участников моего бизнес-тренинга была создана эта диаграмма. Она показывает сразу 6 параметров на циферблате часов:
  • начало в 10
  • окончание в 6
  • кофе-брейк в 11
  • обед с 1 до 2
  • кофе-брейк в 4
  • практическая работа с 1 до 3:45
Так как все реализовано в Excel, можно поменять значения и все автоматически перестроиться.
На диаграмме сплошным цветом выделены основные блоки тренинга, а с помощью узорной заливки отмечены промежутки отдыха. Это позволяет визуально выделить различные этапы тренинга и их продолжительность.

Вдоль края диаграммы оранжевым цветом отображается время большой практической работы, которая проходит с 1 до 4 включая время обеда.

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
Оплата телефоном по QR-коду
или кнопкой на сайте.
Без регистрации.
Сразу после оплаты будет
страница со ссылкой на файл.

Где применяется диаграмма?

Диаграмма на изображении наглядно демонстрирует важность тайминга в бизнес-тренинге. Она помогает тренерам и участникам лучше понимать, как правильно распределять время между различными этапами тренинга, чтобы достичь наилучших результатов.

Диаграмма "Тайминг тренинга" может быть использована также в различных сферах для эффективного распределения времени:
  1. Образование: Планирование уроков и лекций.
  2. Бизнес: Планирование встреч, совещаний и проектов.
  3. Спорт: Планирование тренировок и соревнований.
  4. Медицина: Планирование консультаций и реабилитационных программ.
  5. Культура: Планирование репетиций и выставок.
  6. Личная эффективность: Планирование дня и управление временем.
Эта диаграмма помогает оптимизировать время и повысить продуктивность в различных контекстах.

ИНСТРУКЦИЯ КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

Построение циферблата

Начнем работу над диаграммой с отрисовки циферблата при помощи кольцевых диаграмм.
Дублируем первый ряд данных. Добавим для внешнего ряда подписи, которые будут имитировать цифры циферблата часов. На базе внутреннего ряда будет построена шкала с делениями. Легенда, в данном случае, не несет смысловой нагрузки, скроем её.
Заменяем подписи ряда на значения и з столбца Цифры, в котором уже проставлены значения от 1 до 12 с необходимыми интервалами.
Зададим белую заливку для ряда оставив только подписи.
Добавим подписям жирности и увеличим шрифт для лучшей читаемости.
Заливку внутреннего ряда выполним в сером оттенке, с помощью границ придадим точкам нужную форму.
Выделим ключевые точки возле чисел с помощью более крупных делений. Уменьшим ширину границы для точек указанных на скриншоте.

*Номер точки раскрывается при наведении на нее.
-- / --

Добавление рядов

Добавляем новый ряд данных, которые будет показывать временные интервалы внутри тренинга.
Последним добавим ряд "Линии", на его базе будет настроена шкала интенсивности.
Настроим типы для диаграмм для правильного отображения данных.
-- // --

Шкала интенсивности

Увеличим ширину внутреннего отверстия для ряда "Линия".
Закрасим два сектора белым цветом и увеличим область построения диаграммы с помощью мыши.
Для третьего сектора зададим динамичную градиентную заливку.
Увеличим ширину границы ряда, чтобы цветная линия стала уже и изящней.

Настройка интервалов

Окрасим весь ряд голубим цветом.
Белым цветом отметим время не входящее в тайминг тренинга.
С помощью узорной заливки выделим время для перерывов и отдыха участников тренинга.
Результат
В результате мы получили диаграмму, в которой легко считывается расписание тренинга. Интуитивно понятное оформление диаграммы заставляют её "говорить":
  • Тренинг начнется в 10:00 и завершится в 18:00.
  • Программа будет разделена на четыре блока, между которыми запланированы три перерыва.
  • Пик интенсивности тренинга придется на 16:00.

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
Оплата телефоном по QR-коду
или кнопкой на сайте.
Без регистрации.
Сразу после оплаты будет
страница со ссылкой на файл.
-- /// --
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

...еще 9 популярных диаграмм