Для ведения проектов многие используют программу MS Project. В ней процесс проекта визуализирован в виде диаграммы Ганта. Можно ли построить подобную диаграмму в Excel? Да, можно! Причем это сделано не через закрашивание ячеек, а именно диаграммой, которая сама перестраивается при изменении даты.

Я рекомендую использовать такой прием для небольших проектов.

Проект разбит на части, каждая отделяется пустым пространством. По цвету сразу видно, какая задача выполнена (зелёный), выполняется сейчас (голубой) или предстоит впереди (серый). Все отрезки размещены вдоль временной шкалы с учётом только рабочих дней. Для удобства восприятия вертикальная сетка имеет чёткий недельный шаг. Красная линия сегодняшнего дня добавлена вручную.

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Диаграмму можно использовать для планирования и отслеживания прогресса в проектах, таких как запуск веб-сайта, разработка программного обеспечения или выполнение других задач с чёткими этапами и сроками.
Удобно когда вы фиксируете даты задач в таблице Excel и в результате автоматически строиться диаграмма для отчета.

Более сложный вариант для отслеживания план-факта в следующей статье.

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:

Добавим пустые строки в таблицу. Так мы сгруппируем этапы проекта в три основательных блока.

Строим на основании столбцов A,C,D таблицы линейчатую диаграмму с накоплением.

Включим обратный порядок значений по вертикальной оси. Так горизонтальная ось переместится вверх, что повышает наглядность временной оси. А этапы проекта будут размещены сверху вниз в хронологической последовательности.

Увеличим минимальное значение по оси до значения 45453 (это дата в числовом формате). Также настроим деления, чтобы линии сетки имели шаг в 7 дней.

Добавим промежуточные деления для большей графичности шкалы.

Увеличим ширину полос , чтобы создать более выразительный визуальный эффект.

Ряд "Дата начала" нужен нам для начала отметки начала этапа, поэтому уберем его заливку.

Заливку ряда "Длительность" будем проводить по точкам. Для выбора точки необходимо кликнуть дважды по ней.

Дополним заголовок описанием статусов этапов. Уменьшим шрифт дополнительного текста и окрасим его в соответствующие цвета. Стандартную легенду скроем.

Для понимания, на каком этапе находится проект и соблюдаются ли сроки добавим линию на уровне текущего дня.

Линию окрасим красным для яркого акцента.

Полезная диаграмма, для визуализации табличной формы этапов проекта. Строиться автоматически на базе таблицы. Хорошо визуализирует процесс позволяет управлять этапами работ и оперативно отслеживать выполнение поставленных задач.

Можно выявлять узкие места и принимать обоснованные управленческие решения. В результате мы получили диаграмму, которая говорит:

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.