Метод двойной группировки: экономим время и упрощаем отчёты

Представьте себе ситуацию, когда вам нужно быстро и наглядно показать, сколько продукции производят заводы разных городов. Вместо длинных таблиц удобнее всего сделать красивую диаграмму — такую картинку, которая сразу покажет все самое важное.
Например, наша последняя диаграмма показывает производительность трех российских заводов: Тула, Воронеж и Краснодар. Она помогает легко увидеть, какой завод больше производит соков, молока или сливок каждую неделю.
БЫЛО / СТАЛО

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Где применяется диаграмма?

Подобные графики пригодятся везде, где нужно сравнивать объемы производства или продаж различных товаров. Например:
  • Бизнес: показать руководству, насколько эффективно работают разные подразделения компании.
  • Маркетинг: сравнить популярность продуктов среди покупателей.
  • Образование: объяснить ученикам основы статистики и анализа данных.

ИНСТРУКЦИЯ КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

Настройка таблицы

При стандартном построении таблицы, где виды продукции идут по строкам, а города — по столбцам, сложно создать детализированную диаграмму, которая бы отображала общий оборот завода и ассортимент его продукции. Поэтому сменим структуру таблицы. Теперь данные будут сформированы по группам город и продукция, которая там производится. Между группами добавим пробелы для их разделения. Общий итог и сумму по каждому виду продукции внесем в разные столбцы, чтобы они отображались разными рядами в диаграмме.
Завершим оформление таблицы оформим шапку как и в первой таблице.

Построение диаграммы

Начинаем создавать саму диаграмму. Первым делом выбираем нужный диапазон данных, а затем вставляем линейчатую диаграмму.
-- / --

Оформление столбцов

Восстановим последовательность групп как в таблице применив обратный порядок категорий по вертикальной оси.
Отредактируем отображение столбцов на графике, установив оптимальное перекрытие и боковой зазор, чтобы облегчить чтение информации.
Улучшаем визуальное восприятие диаграммы, выбираем яркий голубой цвет для итоговых полос.
Для второго ряда установим узорную заливку на голубом фоне. Так оформление полос останется в единой цветовой гамме, но акцент останется на итоговых значениях.
-- // --

Поле диаграммы

Продолжаем работу над внешним видом, удаляя линии сетки и лишние элементы, чтобы акцентировать внимание исключительно на значимых моментах.
Настраиваем подписи данных ряда ИТОГО. Таким образом, читатель сможет легко воспринимать числа непосредственно на графике.
Наконец доводим до совершенства оформление надписей и шрифтов, делая всё идеально аккуратным и презентабельным. Начнем с заголовка.
Зададим акцентный белый цвет для подписей находящихся на полосе.
Результат
В результате мы получили диаграмму, которая ясно демонстрирует разницу в объемах производства трех заводов. Такая наглядность позволяет быстро оценить эффективность каждого предприятия и принять важные решения. Главное преимущество диаграммы — простота восприятия сложных численных данных.

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
-- /// --
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

...еще 9 популярных диаграмм