График строительных процессов: делаем отчёты живыми и понятными

Часто бывает так, что стандартные столбчатые диаграммы выглядят скучно и недостаточно информативно. Но что, если добавить немного творчества и превратить сухие цифры в наглядную картинку?
Например, рассмотрим ситуацию со строительством жилого комплекса. Столбики в Excel можно сделать гораздо интереснее, если применить графику. Это позволит визуально представить этапы работ — запланированную этажность, выполнение заливки каркаса, строительство стен и другие моменты процесса возведения зданий. Давайте посмотрим, как создать такую привлекательную диаграмму пошагово.
БЫЛО / СТАЛО

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Где применяется диаграмма?

Подобные графики идеально подходят там, где важно показать прогресс или статус выполнения поэтапных процессов. Вот несколько примеров:
  • Строительство объектов недвижимости (этажность, стадии готовности).
  • Производство товаров (выполнение этапов производственного цикла).
  • Бизнес-процессы (например, маркетинговые кампании, проекты разработки продукта).
  • Управление проектами (оценка выполненных и оставшихся задач).
Эта техника позволяет быстро и наглядно оценить состояние дел даже человеку, далекому от цифр и аналитики.

ИНСТРУКЦИЯ КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.
Построение диаграммы
Выбираем диапазон данных, содержащий информацию о строительстве каждого блока. Вставляем простую гистограмму с группировкой. Она станет основой нашей будущей привлекательной диаграммы.

Настройка перекрытий и зазоров

Настраиваем перекрытие рядов и боковой зазор между ними. Устанавливаем перекрытие в 100%, а боковой зазор около 22%. Так столбцы будут напоминать здание и лучше передавать последовательность действий.
-- / --

Использование картинок в качестве заливки

Вместо обычной окраски столбцов используем рисунки, соответствующие этапам строительства (для удобства картинки уже размещены в учебном файле). Чтобы показать запланированное количество этажей добавим вместо заливки прямоугольник с черной границей размноженный в масштабе. Так каждому этажу будет соответствовать отдельный прямоугольник.
Для ряда "Каркас" выберем рисунок схематично отображающий каркас здания.
Рисунок с изображением завершенного этажа добавим для ряда "Наружные".

Корректировка оси Y

Изменяем максимальное значение вертикальной оси на максимальную этажность нашего проекта — 12. Размер делений сменим на 1, так данные будет проще соотносить. А графичные деления по оси завершат картину.
-- // --

Настройка элементов

Скроем сетку, чтобы улучшить читаемость графика. Легенду переместим вправо, так очередность элементов в легенде будут повторять их порядок на диаграмме.
Отключим запрет на перекрытие диаграммы легендой. Вручную сместим легенду выше в свободное пространство.
Оформление финального вида
Добавим акцента на оси полужирным начертанием. Шрифт легенды уменьшим. Так диаграмма получит завершенный вид.
Результат
В результате мы получили диаграмму, которая выглядит намного привлекательнее стандартной гистограммы. Преимущества такой техники очевидны:
  • Наглядность: сразу видно степень готовности каждого этапа стройки.
  • Красота: использование картинок делает диаграмму живой и интересной.
  • Универсальность: этот метод применим ко многим другим процессам, будь то производство или управление проектами.
Подумайте, что можно визуализировать таким способом на вашем предприятии или в бизнесе. Может быть, вам удастся придумать свою уникальную идею! Напишите свои мысли в блоге Дзен, посвященном отчетам, презентациям и визуализации данных: Магия Диаграмм.

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
-- /// --
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

...еще 9 популярных диаграмм