График строительных процессов: делаем отчёты живыми и понятными

Часто бывает так, что стандартные столбчатые диаграммы выглядят скучно и недостаточно информативно. Но что, если добавить немного творчества и превратить сухие цифры в наглядную картинку?
Например, рассмотрим ситуацию со строительством жилого комплекса. Столбики в Excel можно сделать гораздо интереснее, если применить графику. Это позволит визуально представить этапы работ — запланированную этажность, выполнение заливки каркаса, строительство стен и другие моменты процесса возведения зданий. Давайте посмотрим, как создать такую привлекательную диаграмму пошагово.
БЫЛО / СТАЛО

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
Все шаблоны доступны после покупки книги Магия диаграмм

Где применяется диаграмма?

Подобные графики идеально подходят там, где важно показать прогресс или статус выполнения поэтапных процессов. Вот несколько примеров:
  • Строительство объектов недвижимости (этажность, стадии готовности).
  • Производство товаров (выполнение этапов производственного цикла).
  • Бизнес-процессы (например, маркетинговые кампании, проекты разработки продукта).
  • Управление проектами (оценка выполненных и оставшихся задач).
Эта техника позволяет быстро и наглядно оценить состояние дел даже человеку, далекому от цифр и аналитики.

ИНСТРУКЦИЯ КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.
Построение диаграммы
Выбираем диапазон данных, содержащий информацию о строительстве каждого блока. Вставляем простую гистограмму с группировкой. Она станет основой нашей будущей привлекательной диаграммы.

Настройка перекрытий и зазоров

Настраиваем перекрытие рядов и боковой зазор между ними. Устанавливаем перекрытие в 100%, а боковой зазор около 22%. Так столбцы будут напоминать здание и лучше передавать последовательность действий.
-- / --

Использование картинок в качестве заливки

Вместо обычной окраски столбцов используем рисунки, соответствующие этапам строительства (для удобства картинки уже размещены в учебном файле). Чтобы показать запланированное количество этажей добавим вместо заливки прямоугольник с черной границей размноженный в масштабе. Так каждому этажу будет соответствовать отдельный прямоугольник.
Для ряда "Каркас" выберем рисунок схематично отображающий каркас здания.
Рисунок с изображением завершенного этажа добавим для ряда "Наружные".

Корректировка оси Y

Изменяем максимальное значение вертикальной оси на максимальную этажность нашего проекта — 12. Размер делений сменим на 1, так данные будет проще соотносить. А графичные деления по оси завершат картину.
-- // --

Настройка элементов

Скроем сетку, чтобы улучшить читаемость графика. Легенду переместим вправо, так очередность элементов в легенде будут повторять их порядок на диаграмме.
Отключим запрет на перекрытие диаграммы легендой. Вручную сместим легенду выше в свободное пространство.
Оформление финального вида
Добавим акцента на оси полужирным начертанием. Шрифт легенды уменьшим. Так диаграмма получит завершенный вид.
Результат
В результате мы получили диаграмму, которая выглядит намного привлекательнее стандартной гистограммы. Преимущества такой техники очевидны:
  • Наглядность: сразу видно степень готовности каждого этапа стройки.
  • Красота: использование картинок делает диаграмму живой и интересной.
  • Универсальность: этот метод применим ко многим другим процессам, будь то производство или управление проектами.
Подумайте, что можно визуализировать таким способом на вашем предприятии или в бизнесе. Может быть, вам удастся придумать свою уникальную идею! Напишите свои мысли в блоге Дзен, посвященном отчетам, презентациям и визуализации данных: Магия Диаграмм.

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
Все шаблоны доступны после покупки книги Магия диаграмм
-- /// --
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

...еще 9 популярных диаграмм