Три параметра план-факт в дашборде руководителя.

В бизнесе отслеживается 3-5 показателей план-факт в динамике. Их пытаются поместить на одну диаграмму, но получается каша неудобная для анализа.
Предложу эффективное решение – разделить показатели на несколько диаграмм синхронизированных по одной оси. Такой дашборд легок для восприятия, позволяет увидеть зависимости между показателями, так как все диаграммы имеют одну ось времени.

Пример еженедельного дашборда для руководителя:
1) Отслеживания пробуренных метров план/факт.
2) Красно-зеленые столбики - отклонение от плана нарастающим итогом.
3) Количество работающих бригад план/факт.
Использован мой любимый прием цветовое кодирование. Каждый параметр имеет свой постоянный цвет. Например пробуренные метры черные, буровые бригады синие, деньги зеленые и т.д. Со временем сотрудники привыкают к цветам и работа с данным проходит быстрее.

План показан пустым столбиком, факт – заполненным. Такое правило применяется ко всему дашборду и позволит не делать кашу из цветов.

Цифра плана сделана внизу и сбоку столбика, поэтому она не пересекается с цифрой факта.

В диаграмме использована двухуровневая ось времени. Она одновременно показывает дату понедельника и месяц. Как делать такие оси в статье Двойные оси.

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
Оплата телефоном по QR-коду
или кнопкой на сайте.
Без регистрации.
Сразу после оплаты будет
страница со ссылкой на файл.
Где применяется диаграмма?
В коммерции где мониторится 3-5 метрик план-факт в динамике.

За счет облегченного дизайна закрашенных и пустых столбиков (план) можно разместить хоть 15 показателей один под одним. За счет общей оси времени они будут легко читаться и показывать зависимости между показателями.

ИСТРУКЦИЯ КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

Диаграмма "Пробурено метров"

Добавляем стандартную гистограмму с группировкой для начала работы.
Не всегда при использовании временной оси диаграмма может построиться корректно автоматически. Если полученный на первом этапе график не соответствует ожиданиям - сверьте данные рядов и горизонтальной оси согласно скриншоту. А шаблон для построения своей временной оси вы можете найти тут.
Оформление столбцов
Открываем меню форматирования для смены цветовой схемы диаграммы.
Настроим ширину и перекрытие столбцов, чтобы улучшить вид гистограммы.
Для столбцов диаграммы "Пробурено метров" ключевым цветом мы выберем чёрный. И если ряд "факт" мы окрасим сплошной заливкой, то для ряда "план" мы уберем заливку вовсе, а границу сделаем тем же чёрным цветом.
Теперь окрасим столбцы ряда "факт" в оттенок чёрного выбранный для границ второго ряда.
Метки данных
Для ряда "план" метки данных установим у основания, внутри.
Так как столбцы у нас достаточно тонкие поработаем над форматом и размещением подписей подробнее. Установим градиентную заливку фона, ёё настройка не потребуются цвета и прозрачность от маркера к маркеру проставятся автоматически. Настрои поля подписей, чтобы сместить значения левее. Также уменьшим размер текста до 7, для логичного представления меток на поле.
Для ряда "факт" установим метки у края, снаружи, чтобы они не пересекались с другими подписями.
Также уменьшим размер текста и отрегулируем поля подписей. В данном случае, мы стремимся не сместить подписи в сторону, а "прижать" их к столбцу.

Разгрузка области построения

В финальном виде у нас будет три диаграммы, лишние линии и детали будут нагружать изображение. Избавимся от них. Вертикальная ось нам не потребуется, ведь мы установили подписи данных.
Линии сетки также будут лишними на графике.
Легенда и заголовок
Ниже текущей диаграммы будут размещаться другие, поэтому легенду необходимо переместить вверх
На подобных дашбордах, зачастую, логичнее разместить заголовки блоков не по центру, а в левом верхнем углу. Это поможет выделить каждый блок и выровнять заголовки по единой линии. Для привязки заголовка к диаграмме выполним форматирование в черном цвете. Добавим чёрный фон заголовку, а текст, соответственно, сделаем белым.

Легенду установим под заголовком и расширим область построения выше, чтобы график заполнил большее пространство.
-- / --

Диаграмма "Итого отклонение от плана [метры]"

Для добавления второй части диаграммы скопируем готовую диаграмму. Копию диаграммы переместим так, чтобы она перекрывала значения горизонтальной оси верхней диаграммы.
Сместим диапазон данных второй диаграммы на столбец "Итого отклонение от плана [метры]" с помощью мыши. Уменьшить диапазон с двух столбцов до одного можно также с помощью мыши.
Оформление столбцов
В этой диаграмме у нас только один ряд, поэтому мы можем немного увеличить ширину столбцов в параметрах.
Заливка столбцов
Значения отклонений находятся как в положительном диапазоне, так и в отрицательном. Установим галочку на параметре "Инверсия для чисел <0" - это даст возможность выбрать отдельные цвета для положительных (зелёный #A9D18E) и отрицательных значений (красный #FF9999).
Горизонтальная ось
Значения горизонтальной оси сильно пересекаются с красными столбцами. Для того чтобы скрыть значения и оставить саму ось установим прозрачность 100% для текста оси.
Заголовок диаграммы
Уберем заголовок диаграммы, ведь нам его заменит легенда.
Саму легенду переместив влево как и для первой диаграммы.
-- // --

Диаграмма "Буровые бригады"

Дизайн третьей диаграммы будет схож с диаграммой первой. Сделаем еще одну копию диаграммы "Пробурено метров".
Сместим значения на соответствующий диапазон.
Оформление столбцов
Цветом этой диаграммы станет синий. Ряд "план" избавим от заливки и установим синюю границу.
Ряд "факт" окрасим полностью синим цвет, повторив аналогию верхней диаграммы.
Подписи данных
Подписи данных также оформим в схожей стилистике. Метки ряда "план" разместим у основания, внутри.
Форматирование подписей повторит оформление подписей ряда "план" верхней диаграммы, только цвет шрифта установим синий.
Ряду "факт" добавим подписи у края, снаружи.
Применим синий цвет к подписям и полужирное начертание. Настроим поля надписей.
Заголовок
Заменим заголовок и подгоним оформление под общую стилистику диаграммы.
Результат
Мы получили информативный дашборд, в котором видно общее выполнение плана по бурению за каждую смену, количественное отклонение от плана и количество бригад в работе, которое имеет непосредственное влияние на выполнение плана. При этом каждый показатель хорошо читаем и независим.

Данный дашборд помогает в полной мере оценить работу скважины. А использование определенного цвета для каждого показателя дает возможность быстрее ориентироваться в отчетности и соотносить показатели.

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
Оплата телефоном по QR-коду
или кнопкой на сайте.
Без регистрации.
Сразу после оплаты будет
страница со ссылкой на файл.
-- /// --
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

...еще 9 популярных диаграмм