Максимальная наглядность вашего отчета: как правильно организовать данные

Вот как можно оформить отчёт, содержащий множество количественных показателей. Это простая, но действенная таблица, которая помогает контролировать работу сотрудников и выполнение плана.
В отчете есть все детали о том, как каждый сотрудник справляется с планом, и информация о том, сколько клиентов доходит до конца на каждом этапе работы. Цвета помогут быстро сравнить результаты и увидеть, кто работает лучше.
БЫЛО / СТАЛО

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Где применяется таблица?

Таблица может использоваться для планирования, анализа и контроля в различных областях: продажи, проекты, финансы, маркетинг, логистика, образование, медицина, спорт, производство и государственное управление. Они помогают отслеживать выполнение планов, анализировать данные и принимать решения.

ИНСТРУКЦИЯ КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

Расчет конверсии

Добавим 5 пустых столбцов для блока "Конверсия" и 2 для общего форматирования.
Настроим ширину промежуточных столбцов. Заполним таблицу "Конверсия".
-- / --

Форматирование таблицы

Окрасим диапазон таблицы белым цветом и уберем все границы.
Завершим настройку диапазона "Конверсия"
Настроим форматы заголовков таблицы и столбцов.
Добавим пустую строку для отступа от заголовков.
-- // --

Гистограмма

Для простоты визуального сравнения результатов разных менеджеров добавим заливку по типу гистограммы, используя условное форматирование. С помощью этого инструмента, ячейка с максимальным значением будет заполнена цветом полностью, остальные пропорционально меньше, что визуально отобразит разность сумм.

Цветовые шкалы

Добавим цветовые шкалы для улучшения визуализации данных. Для каждого диапазона добавляем отдельно. Сначала добавим условное форматирование для Конверсии. Мы сравниваем менеджеров между собой по каждому показателю, поэтому условное форматирование сделано строго по столбикам, а не по всем значениям процентов. Иначе можно сделать не верные выводы.
Применим условное форматирование - цветовая шкала для диапазона Выполнение плана. Для настройки окрашивания ячеек выбирайте не яркие цвета. Для 100% (значение 1) выбираем нейтральный белый цвет, чтобы убрать лишний визуальный шум. Выставляем критический уровень не выполнения плана 60% (значение 0,6) и максимальный зеленый 170% (1,7).
Результат
Мы получили визуально понятную и легко считываемую таблицы оценки работы менеджеров. Список менеджеров может быть увеличен без ущерба для понимания до 20 или даже 50 менеджеров.

Цветовые техники окрашивания заставляют таблицу "говорить", а аудиторию делать интуитивно понятные выводы:
  1. У Гуляева плохая конверсия из звонка в КП, он выполняет план делая много звонков. Нужно провести тренинг по разговору с клиентом.
  2. Такая же проблема у Семенова А. Провести тренинг обоим с участием Грекова и Аникина у которых этот показатель отличный.
  3. Для стажеров Вишневской Г. и Семенова А. провести тренинг как переводит встречу в договор, на котором Аникин М. расскажет о своих техниках.
  4. Греков не выполняет план по звонкам, его необходимо поставит на ежедневный контроль

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
-- /// --
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

...еще 9 популярных диаграмм