Правильное отображение чисел на графике: улучшаем понимание данных

Иногда бывает необходимо показать дополнительную информацию прямо на диаграмме, чтобы сделать её понятнее и информативнее. Например, в нашей ситуации важно наглядно видеть выполнение плана каждым менеджером, причем крупным числом прямо над столбиками диаграммы. Именно такую задачу решает наша комбинированная диаграмма «Сделки по менеджерам».
Это визуально простая и удобная схема, показывающая планы продаж и реальные показатели каждого менеджера вместе с процентом выполнения плана. Особенность заключается в том, что цифры и значки отклонения выводятся прямо поверх диаграммы, делая картину сразу ясной даже беглым взглядом.

Я добавил скрытую служебную линию для дополнительных меток с процентом выполнения плана. Линия автоматически размещается выше максимального значения, а все метки выстраиваются в один ряд. Условные обозначения помогают легко заметить тех, кто выполнил план плохо или отлично:
  • Если процент выполнения менее 90%, используется символ снижения «▼».
  • Если процент превышает 110%, применяется символ роста «▲».
БЫЛО / СТАЛО

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Где применяется диаграмма?

Такая диаграмма полезна в ситуациях, когда нужно быстро оценить эффективность сотрудников или подразделений относительно заданных целей. Она применима в бизнесе для анализа производительности, контроля результатов проектов, сравнения планового и реального объема сделок, услуг или товаров. Простота восприятия делает её отличным инструментом для презентаций, отчётов перед руководством или совещаний с командой.

ИНСТРУКЦИЯ КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.
Диапазон значений
Чтобы не перегружать диаграмму, уменьшим диапазон значений.

Настройка столбцов

Частично скроем столбцы плана настроив перекрытие.
"Факт" окрасим в голубой градиент - это добавит динамики визуализации.
План окрасим оранжевым градиентом.
-- / --

Отметки выполнения плана

Добавим дополнительный ряд по диапазону Макс (D5:D7).
Зададим для последнего ряда тип диаграммы - график.
-- // --

Подписи рядов

Уберем подписи ряда "План". Подписи ряда "Факт" переносим внутрь столбца.
Для графика заменим подписи на диапазон F5:F11.
Скроем линию графика - она нам не нужна.

Финальная настройка

Скроем лишние элементы диаграммы.
Дополняем заголовок диаграммы "план | факт и процент выполнения плана". Цветовое оформление поможет ориентироваться по диаграмме.
Оформим подписи рядов и оси: добавим жирность и увеличим шрифты. Подписи ряда "Факт" сделаем белыми, чтобы их было видно на цветном фоне.
Результат
В результате мы получили диаграмму, которая позволяет одновременно увидеть запланированные и достигнутые объемы сделок каждого менеджера, а также степень выполнения плана крупными числами непосредственно на графике. Такая форма представления облегчает восприятие больших объемов данных, помогает быстрее выявлять проблемы и успехи отдельных сотрудников, оперативно реагировать на ситуацию и проводить грамотный управленческий анализ.

Использование специальных символов для подчёркивания успеха или провала повышает точность восприятия и упрощает интерпретацию данных.
  • Петрова С. и Сазонов Д. показали наилучшие результаты, перевыполнив свои планы.
  • Дуров А. и Игнатьев Ф. не достигли запланированных показателей, но их результаты близки к плану.
  • Андрей А. и Сазонов Д. выполнили план почти полностью.
Эти данные могут быть использованы для оценки эффективности работы менеджеров и принятия решений по дальнейшему планированию и мотивации сотрудников.

Готовый шаблон

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.
-- /// --
Поставьте закладку в браузере на инструкцию - обязательно пригодиться.

...еще 9 популярных диаграмм