Таблицы — это мощный инструмент для представления данных, но их неправильное оформление может значительно затруднить восприятие информации.

В данной статье мы рассмотрим основные правила, которые помогут сделать ваши таблицы не только функциональными, но и стильными. Для наглядности мы представим таблицу в двух различных дизайнах, чтобы продемонстрировать, как даже небольшие изменения могут улучшить читаемость и визуальную привлекательность.

Основные правила оформления таблиц:

1. Выравнивание: Текст выравнивается по левому краю, цифры — по правому, а элементы типа "да/нет", галочки и точки — по центру. По вертикали все элементы выравниваются по центру.
2. Цветовая палитра: Избегайте использования ярких цветов, чтобы не отвлекать внимание от данных.
3. Шрифт: Цифры должны быть одного размера, а итоги выделяются жирным шрифтом. Рекомендуется использовать моноширинный шрифт для цифр, чтобы все они имели одинаковую ширину.
4. Форматирование данных: Не значимые данные округляются (например, 10,91% → 11%), а повторяющиеся элементы заменяются иконками. Разделители разрядов (например, 12800240 → 12 800 240) улучшают читаемость.
5. Рамки и текст: Уберите лишние рамки и текст из шапки таблицы, чтобы сделать её более лаконичной.
6. Ширина столбцов: Ширина столбцов должна подбираться под их содержимое, чтобы избежать пустого пространства.
7. Итоги: Итоги должны быть представлены в виде суммы или среднего значения, чтобы облегчить анализ данных.
8. Акцент на важных цифрах: Выделяйте ключевые данные, чтобы таблица "говорила" сама за себя.

Следуя этим простым правилам, вы сможете создавать таблицы, которые будут не только информативными, но и эстетически приятными.

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.

Такая таблица может использоваться в бизнесе для анализа продаж и доходов, в маркетинге для оценки рекламных кампаний, в управлении персоналом для оценки производительности сотрудников, в логистике для анализа поставок и запасов, в образовании для оценки успеваемости студентов, в медицине для анализа лечения пациентов, в науке для представления результатов исследований, и в правительстве для анализа бюджетных расходов. В общем, везде, где нужно структурировать и анализировать данные.

Пройдем все этапы создания шаг за шагом.
Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:

Чтобы выделить блоки, добавим пустые столбцы. Вместо полного названия должности перед ФИО менеджеров укажем условные обозначения. Это поможет избежать избытка информации. В итоге получим три блока: данные о менеджерах, их показатели работы и конверсия.

Добавим две пустые строки. Первая поможет структурировать шапку таблицы, а вторая — отделить её от основного содержимого.

В первом столбце проставим "●", в шапке с подписью "‘-ведущий" в соседней ячейке и напротив каждого ведущего менеджера. Это и заменит более громоздкий столбец "Должность", который теперь можно очистить.

Заполним сроку 7 далее проставив единицы измерения (шт, руб, тонн, %). Длинные названия столбцов "Продажи (руб)", "Отгрузка (тонн)" заменим на короткие "Сумма" и "Объем".

Уменьшим пустые столбцы и сроки. Отменим объединение ячеек.

Зафиналим оформление шапки заполнив ячейки согласно скриншоту. Уберем ярко-зелёную заливку. Выделим заголовки блоков нейтральным фоном.

Используем моноширинный шрифт Aptos Narrow. Уберем жирное выделение шапки. Уменьшим её шрифт. Текст пояснительной строки сделаем ещё мельче и серым.

Также уберем жирность с фамилий. Жирный акцент оставим только на итогах. Все данные таблицы сделаем одним размером. Выравняем текст:

• текст – влево, цифры – вправо
• точки – по центру
• по вертикале – по центру.

Округлим числа и разделим их по разрядам для удобства восприятия.

Уберем границы таблицы. Подчеркнем шапку поблочно.

Самое большое значение "Сумма" поместим в конец блока с показателями. Это также поможет сохранить хронологию: Звонки→КП→Договора→Проданные объемы→Сумма выручки.

Заполним столбец "Сумма" с помощью гистограммы. Самая насыщенная цветом ячейка будет соответствовать наибольшему значению суммы, остальные ячейки будут окрашены пропорционально меньше.

Выделим цифры на которых хотим сделать акцент зелёным и красным.

В результате мы получили таблицу, которая наглядно демонстрирует показатели работы менеджеров за III квартал в Новосибирске. Таблица включает данные о количестве звонков, КП, договоров, объеме отгрузки и сумме продаж, а также процент конверсии в КП и договоры.

Акцент который мы сделали на значениях звонков и конверсии из КП в договоры заставляет таблицу "говорить":

Если не хотите тратить свое время на создание этой диаграммы.
Скачайте готовый шаблон. Стоимость всего 700 руб.
Просто подставьте свои данные и получите готовый красивый график.